V vsakem podjetju se nedvomno zbira veliko osebnih podatkov. Za področje zbirk podatkov v zvezi z zaposlitvijo in delom smo pripravili vzorčna pravila, ki jih lahko koristno uporabite. Pravila se nanašajo na:

• delavce v delovnem razmerju
• direktorje in prokuriste, ki niso v delovnem razmerju
• sodelavce po podjemni in avtorski pogodbi
• upokojence po pogodbi o začasnem ali občasnem delu
• kandidate za zaposlitev
• in druge (v zvezi z zaposlitvijo in delom).

Zakaj so pravila smiselna?

Ker ste dolžni zagotavljati skladnost poslovanja z GDPR – jem, je smiselno, da najprej ugotovite, katere osebne podatke sploh zbirate. V naših pravilih so popisani vsi osebni podatki, ki jih zvezi z zaposlitvijo in delom zbirate na podlagi zakona ali uresničevanja pogodbe. Če zbirate še kakšne druge podatke, premislite, če so res nujno potrebni; če niso, jih uničite, če pa so, poskrbite za ustrezne nove dokumentirane privolitve.

Pripravili smo:

• evidence dejavnosti obdelave osebnih podatkov v zvezi z zaposlitvijo in delom
• pisne privolitve.

Osebe (zaposlene ali zunanje sodelavce), ki delajo z osebnimi podatki, je potrebno za to pooblastiti ali z njimi skleniti ustrezne pogodbe o sodelovanju. Potrebno je sprejeti  ustrezno politiko varovanja osebnih podatkov.

V naših pravilih so popisani najbolj običajni postopki z zvezi z varovanjem osebnih podatkov, ki jih lahko po potrebi še nadgradite, in sicer so to postopki:

• zbiranja osebnih podatkov
• vodenja evidenc dejavnosti obdelave
• fizičnega in elektronskega varovanja osebnih podatkov
• sledenja obdelave in prenosa osebnih podatkov
• dela s pogodbenimi obdelovalci
• uničenja osebnih podatkov z roki hrambe
• uveljavljanja pravic posameznikov.

Priložena so tudi:

• pooblastila osebam za obdelavo osebnih podatkov
• izjave pooblaščenih oseb
• seznami pooblaščenih oseb.

Cena pravil znaša 220,00 EUR neto.